Um posto de trabalho bem ajustado pode melhorar o conforto e reduzir fatores de risco durante a jornada. Não existe uma medida única que sirva para todas as pessoas: cadeira, mesa, monitor, equipamentos e organização da atividade devem se adaptar ao usuário e ao trabalho realizado.

Mesa e cadeira para escritório em ambiente corporativo Mobis

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Checklist rápido para ajustar o posto de trabalho

  • Mantenha os pés totalmente apoiados no piso ou em um apoio para os pés.
  • Ajuste o assento para sustentar as coxas sem pressionar a parte de trás dos joelhos.
  • Use o encosto para apoiar a região lombar.
  • Deixe os ombros relaxados, os cotovelos próximos ao corpo e os punhos alinhados.
  • Posicione teclado e mouse perto do corpo e no mesmo nível.
  • Coloque o monitor aproximadamente a um braço de distância, com o topo da tela na altura dos olhos ou um pouco abaixo.
  • Evite reflexos na tela e mantenha espaço livre para pernas e pés.
  • Alterne posturas e faça pausas regulares; nenhuma postura deve ser mantida por tempo excessivo.

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Como ajustar a cadeira de escritório

Ajuste a altura para que os pés fiquem apoiados e os joelhos e quadris permaneçam em uma posição confortável, em torno de 90° ou um pouco mais. Se, ao ajustar a cadeira à mesa, os pés não alcançarem o piso, use um apoio para os pés.

Sente-se até o fundo do assento e use o encosto para sustentar a região lombar. A borda frontal deve ser arredondada e não deve comprimir a parte de trás dos joelhos. Os comandos de regulagem precisam ser acessíveis para que cada pessoa consiga adaptar a cadeira.

Regule os apoios de braço, quando disponíveis, para manter os ombros relaxados. Os cotovelos devem permanecer próximos ao corpo, com os antebraços apoiados sem elevar os ombros. Ao digitar ou usar o mouse, mantenha os punhos o mais neutros e alinhados possível.

Homem em posto de trabalho corporativo com ajustes ergonômicos numerados de 1 a 11

Imagem realista criada para a Móbis com base conceitual no infográfico de Marcel Kollmar & Partynia — CC BY-SA 3.0 DE. As regulagens devem ser adaptadas à pessoa e à atividade.

O que significa cada número na imagem

  1. Monitor na altura dos olhos: posicione o topo da tela na linha dos olhos, mantendo uma distância visual de pelo menos 50 cm.
  2. Monitor e iluminação: deixe a tela perpendicular às janelas e evite luz direta ou reflexos sobre o monitor.
  3. Apoio lombar: use o encosto para sustentar a região lombar e manter o tronco apoiado.
  4. Apoios de braço: ajuste-os para manter os ombros relaxados e os cotovelos próximos de 90°.
  5. Mãos e punhos: mantenha teclado e mouse no mesmo nível, com os punhos neutros e alinhados aos antebraços.
  6. Mecanismo de inclinação: regule o balanço ou a reclinação da cadeira conforme a atividade e o conforto do usuário.
  7. Profundidade do assento: ajuste o assento para sustentar as coxas sem pressionar a parte de trás dos joelhos.
  8. Altura da cadeira: regule-a para manter os joelhos em posição confortável, próximos de 90°.
  9. Apoio dos pés: mantenha toda a planta dos pés apoiada no piso ou utilize um apoio adequado.
  10. Apoio de cabeça: posicione-o para sustentar a cabeça sem empurrá-la para a frente.
  11. Rodízios: use rodízios compatíveis com o tipo de piso, como carpete ou superfície lisa.

Como ajustar mesa, teclado, mouse e monitor

A mesa deve ser compatível com a atividade, com a altura do assento e com a distância visual necessária. Os objetos usados com frequência devem ficar dentro de uma zona de alcance confortável. Também é essencial haver espaço suficiente para aproximar a cadeira e movimentar pernas e pés.

Não existe uma “altura ideal” universal de mesa. Se a superfície estiver alta demais, os ombros tendem a subir; se estiver baixa demais, a pessoa pode curvar o tronco e o pescoço. Ajuste o conjunto cadeira–mesa e use os acessórios necessários para preservar uma postura confortável.

Mantenha teclado e mouse próximos, no mesmo nível e com espaço para apoiar os antebraços sem contato com quinas vivas. Em notebooks usados por períodos prolongados, teclado e mouse externos ajudam a ajustar a tela e os braços de forma independente.

Como referência geral, coloque a tela aproximadamente a um braço de distância, com o topo na altura dos olhos ou ligeiramente abaixo. Posicione o monitor de modo a reduzir reflexos de janelas e luminárias e ajuste brilho, contraste e tamanho do texto conforme a necessidade.

Checklist para empresas antes de comprar cadeiras e mesas

  • Verifique se as regulagens atendem pessoas de diferentes estaturas e às atividades realizadas.
  • Prefira cadeiras com altura ajustável, controles acessíveis, borda frontal arredondada e encosto com apoio para a região lombar.
  • Confirme se a mesa oferece área de trabalho, alcance e visualização adequados.
  • Garanta espaço livre para pernas, pés, aproximação da cadeira e passagem de cabos.
  • Considere a disposição dos monitores, teclado, mouse, documentos e iluminação.
  • Planeje a possibilidade de alternar posturas e atividades.
  • Ouça os trabalhadores e registre a avaliação ergonômica preliminar quando aplicável.

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Ergonomia é mais do que escolher uma cadeira

A NR-17 determina que as condições de trabalho sejam adaptadas às características psicofisiológicas dos trabalhadores. Isso envolve o conjunto do posto, a natureza da tarefa, o ambiente e a organização do trabalho. Por isso, uma cadeira isolada não garante a adequação ergonômica de um posto.

Em um ensaio clínico randomizado com trabalhadores de escritório, ajustes da estação foram associados à redução da intensidade de dor em pescoço, ombros, parte superior das costas e punhos/mãos; o estudo não encontrou redução para lombar e cotovelo. Esse resultado não significa cura ou prevenção garantida e reforça a importância de combinar mobiliário adequado, ajustes individuais, movimento e avaliação do trabalho.

Perguntas frequentes

Qual é a altura ideal da cadeira de escritório?

Não existe uma altura única. Ajuste para manter os pés apoiados no piso ou em apoio, com pernas confortáveis, lombar sustentada e ombros relaxados.

Qual é a altura ideal da mesa de escritório?

A altura deve ser compatível com a atividade, o assento e o usuário, permitindo aproximar-se da superfície sem comprimir as pernas ou elevar os ombros.

Quando usar apoio para os pés?

Quando a pessoa não consegue manter toda a planta dos pés apoiada no piso depois de ajustar a cadeira e a mesa.

Uma cadeira “NR-17” garante que o posto esteja adequado?

Não por si só. A adequação envolve cadeira, mesa, equipamentos, atividade, ambiente e características da pessoa.

Como posicionar o monitor?

Como referência geral, aproximadamente a um braço de distância, com o topo da tela na altura dos olhos ou um pouco abaixo e sem reflexos incômodos.

Fontes e estudos consultados

Conteúdo educativo. Não substitui avaliação ergonômica profissional, Análise Ergonômica do Trabalho quando aplicável, nem orientação clínica individual.

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